Главным условием ведения бизнеса в Украине – это легитимность, иными словами, государственное подтверждение законности регистрации предприятий, с обязательным прохождением ими определенных процедур установленных законодательством Украины.
Процедура регистрации предприятия адвокатами находится как в интересах государства (выявление налогоплательщиков, государственный контроль за соблюдением условий предпринимательской деятельности, борьба с фиктивным предпринимательством, получение статистической отчетности), так и для участников рыночных отношений, которые, таким образом, могут получать достоверные данные о своих будущих партнерах. Эти данные имеют большое значение при ведении торговых операций, заключении договоров, в развитии хозяйственных связей и т.п.
Базовым законом, который регулирует процедуру регистрации бизнеса в Украине, сегодня, является Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей». В соответствии с этим законом государственная регистрация юридического лица является свидетельством факта создания или ликвидации юридического лица, а также, совершение других действий, которые предусмотрены этим Законом, путем внесения соответствующих записей в государственный реестр. По законодательству Украины, со дня регистрации, предприятие, приобретает статус субъекта хозяйствования.
С точки зрения закона, признание предприятия субъектом хозяйствования, возможно, только при условии создания его в организационно-правовой форме, установленной законодательством Украины. Самыми популярными формами регистрации предприятия в Украине являются: ЧП - частное предприятие и хозяйственное общество (ЗАО, ООО, ОАО и др.).
Критериями выбора регистрации бизнеса, как ЧП или ООО в основном являются следующие факторы:
- Простота и стоимость создания ЧП – дешевле и проще, так как нет больших требований к уставному капиталу, а для ООО законодательством Украины, определен минимальный размер уставного капитала в размере одной минимальной зарплаты.
- Солидность. Аббревиатура Общества с ограниченной ответственностью для будущих клиентов выглядит более солидно, чем аббревиатура Частного предприятия, и вызывает больше доверия, что позволяет получать госзаказы и выигрывать тендеры.
В Украине законодательно не существует единого универсального органа для регистрации предприятий. Орган, в котором будет регистрироваться предприятие, определяется в зависимости от его организационно-правовой формы. К примеру, Национальный банк Украины регистрирует банки; Кабинет Министров - финансово-промышленные группы; местные органы юстиции - политические партии, объединение граждан, адвокатские союзы и т.п., администрации свободных экономических зон – регистрируют субъектов свободных экономических зон.
При этом все организации, по закону № 755-ІV, после регистрации в специальных органах должны пройти государственную регистрацию предприятия в местных органах исполнительной власти или органах местного самоуправления.